Ejlskov bruger cookies på sin hjemmeside til indsamling af anonym brugerstatistik og for at forbedre websidens funktionalitet.

Nogle cookies placeres via tredjepart services, der findes på vores sider, så som Vimeo og Google Analytics - andre er nødvendige af hensyn til operationen af siden, så som session cookies. Ved at besøge og anvende Ejlskovs hjemmeside giver du samtidig dit samtykke til denne politik.

En cookie er en tekstfil, der sendes til din browser fra en webserver og lagres på din computers harddisk. En cookie er anonym. Der lagres således ikke personoplysninger i en cookie, men snarere oplysninger om brugerens adfærd på siden. 

Ejlskovs webside bruger cookies fra Google Analytics til at måle trafikken på websiden. Det betyder, at der opsamles information, som kan give et statistisk billede af, hvor mange besøgende websiden har haft, hvilke lande og områder brugeren kommer fra, hvilke sider der bliver læst mest m.m. IP-adresser, der indsamles via Google Analytics, er anonymiserede, og statistikken er ikke personhenførbar. Vi deler ikke data fra Google Analytics med andre google services.

Vil du vide mere om cookies, og hvilke muligheder du har for afvisning og sletning, kan du finde informationer via dette link: http://minecookies.org/cookiehandtering.
Du kan fravælge cookies fra Google Analytics her: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Som led i websidens firewallfunktion, indsamles IP-adresser automatisk, hvis de forbindes med mistænkelige angreb (login failures, 404 errors, SQL-injections etc.). Disse IP-adresser slettes igen, når de ikke er relevante af hensyn til afværgemekanismer ved hacker angreb.

Som led i Ejlskovs opfyldelse af aftaleforholdet mellem dig som kunde eller forretningsforbindelse og vores virksomhed Ejlskov A/S, CVR.nr. 24232298, indsamler vi personoplysninger om dig. I denne persondatapolitik for kunder og forretningsforbindelser beskriver vi vores retningslinjer for behandling af personoplysninger i forbindelse med opfyldelsen af vores aftale. Retningslinjerne er udarbejdet til efterlevelse af EU's Databeskyttelsesforordning med virkning i Danmark fra 25. maj 2018, samt den nye danske databeskyttelseslov. I det efterfølgende har vi beskrevet, hvilke informationer der indsamles, herunder hvordan oplysningerne behandles, hvad de bruges til, hvem der har adgang til oplysningerne, og hvem du kan kontakte, hvis du har spørgsmål eller indsigelser vedrørende de indsamlede oplysninger.

Hvilke personoplysninger indsamles

Vi indsamler og behandler de personoplysninger, der er nødvendige for at vedligeholde det løbende aftaleforhold. Ejlskovs indsamling af data på kunder og forretningsforbindelser begrænses i videst muligt omfang, og der opbevares ikke personfølsomme oplysninger. Behandling af persondata drejer sig primært om behandling af almindelige kontaktdata til kontaktpersoner hos den pågældende kunde/forretningsforbindelse.

Oplysningerne kan indbefatte:
Navn, stillingsbetegnelse, kontaktoplysninger (email, telefon, adresse), virksomhedens CVR nr. og adresse, kontonummer, sagsrelaterede oplysninger og dokumenter så som matrikel/ejendomsnummer, grundejerforhold, miljødata, transaktions- og kommunikationsdata, aftaledata, kontrakter, faktura, tilbudsmateriale m.v. 

Behandlingsgrundlag

Vi behandler dine personoplysninger på basis af følgende behandlingsgrundlag: 

1. For at kunne opfylde vores kontrakt, aftale m.v.
2. For at kunne overholde gældende lovgivning
3. Hvis det følger af en tilstrækkelig legitim interesse
4. Hvis vi har fået samtykke til at behandle oplysningerne
   
   

Hvornår og til hvilket formål indsamles persondata

De personoplysninger, Ejlskov indsamler, bruges først og fremmest til almindelig kundeadministration, herunder til opfyldelse af den aftale, du har indgået med os. Indsamling af personoplysninger kan eksempelvis ske i et eller flere af nedenstående tilfælde:

• Når du indgår et kundeforhold med os
• Når du anmoder om at få tilsendt materiale
• Når du kommunikerer med os
• Når du er samarbejdspartner eller leverandør til os
• Hvis du indsender formular via vores hjemmeside med anmodning om kontakt eller materiale
• Vi kan også have modtaget oplysninger om dig fra andre. Hvis dette er tilfældet, vil du få oplysning om dette ved vores første kontakt herefter. 

Vi anvender dine data med henblik på at kunne:

• fremsende et tilbud, en ordrebekræftelse eller faktura
• fremsende sagsoplysninger og servicemeddelelser i relation til en ydelse
• svare på spørgsmål
• fremsende informationer og materiale eller på anden måde kontakte dig på din eller en andens anmodning
• opfylde vores aftaleforhold 

Registrering af grundejerforhold, aftaledata, sagsdata og kommunikationsdata kan have relevans, når Ejlskov udfører en ydelse for dig. Det kan f.eks. være i forbindelse med miljøundersøgelser, jordhåndteringsydelser, oprensningsarbejde m.v.

Vi behandler kun dine oplysninger i det omfang, som er nødvendigt for opfyldelse af de formål, hvortil oplysningerne er indsamlet.

Beskyttelse af personoplysninger

De personoplysninger, som vi indsamler opbevares i passwordbeskyttet og adgangsbegrænset IT-system og/eller for enkelte dokumenttyper i et fysisk register. Det er alene personer med et sagligt behov, som har lovlig adgang til registrerede personoplysninger.

Videregivelse

Ejlskov har en række underleverandører, som er databehandlere for virksomheden, idet de bistår os med systemer til styring og opbevaring af data, fx økonomisystemer, CRM-/projektstyringssystemer samt hosting-services. 

I det omfang, Ejlskov gør brug af underleverandører til behandling eller opbevaring af persondata på instruks fra Ejlskov, indgår virksomheden databehandleraftaler eller anden foranstaltning til sikring af, at sådanne data behandles korrekt.

I visse situationer videregiver vi dine personoplysninger til relevante offentlige myndigheder i det omfang, vi er forpligtede hertil i henhold til lovgivningen, eller i det omfang kommunikation med fx en lokal miljømyndighed indgår som led i vores aftale. 

Hvor længe opbevarer vi personoplysninger

Dine personoplysninger opbevares så længe, det er nødvendigt for opfyldelse af vores aftaleforhold eller for opfyldelse af relevant lovgivning, herunder bogføringslovens regler om opbevaring af bogføringsmateriale i 5 år. Giver lovgivningen grundlag for en længere opbevaring kan dette finde sted.

I situationer, hvor en længerevarende garantiforpligtelse er knyttet til en sag, opbevarer vi persondata, udelukkende i det omfang og så længe, det er nødvendigt med henblik på at opfylde garantien. 

Er dine data opbevaret som gensidig behandling af et potentielt samarbejde, og indgår vi ikke i yderligere relation, opbevares dine oplysninger i max 1 år fra seneste kontakt. 

Retten til indsigt i dine personoplysninger

Du har som kunde eller forrretningsforbindelse til os ret til at få vores bekræftelse på, om personoplysninger vedrørende dig selv behandles og i givet fald få adgang til de registrerede personoplysninger. Du er tillige berettiget til at anmode om og modtage personoplysninger om dig selv, som du har afgivet til os. Ligeledes er du berettiget til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger.

Retten til berigtigelse af dine personoplysninger

Du har ret til at få urigtige personoplysninger om dig selv berigtiget af os uden unødig forsinkelse. Vi bestræber os på at sørge for, at alle personoplysninger er korrekte og opdaterede. Hvis du informerer os om, eller vi i øvrigt bliver opmærksomme på fejl i dine personoplysninger, vil vi straks søge at få dem rettet.

Retten til sletning af dine personoplysninger

Du har ret til at få personoplysninger om dig selv slettet af os uden unødig forsinkelse, hvis vi ikke fortsat har et legitimt eller retsligt grundlag til at opbevare dine personoplysninger. Det vil bero på en konkret vurdering i overensstemmelse med lovgivningen, hvorvidt din anmodning om indsigelse, sletning m.v. kan imødekommes.

Ændringer i behandlingen af personoplysninger

Vi forbeholder os ret til at ændre disse retningslinjer for behandling af personoplysninger. Ændres retningslinjerne rettes datoen for retningslinjernes seneste opdatering. 

Klage

Du har ret til at klage til Datatilsynet over Ejlskov A/S’ s behandling af dine personoplysninger, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk. 

Kontakt Ejlskov A/S

Såfremt du ønsker informationer vedrørende oplysninger, der er registreret om dig, eller såfremt du har ændringer, opdateringer eller indsigelser hertil, er du velkommen til at rette henvendelse til os via nedenstående adresse.

Ejlskov A/S
CVR: 24232298
Jens Olsens Vej 3
DK – 8200 Aarhus N
Tel: +45 87 31 00 60
Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.

Seneste opdatering: 15.11.18

Siden 25. maj 2018 er persondataloven blevet en del af databeskyttelsesforordningen. Ifølge den nye persondataforordning (GDPR) skal virksomheder have fuldt overblik over, hvilke oplysninger virksomheden registrerer om fysiske personer, til hvilket formål og på hvilket retsligt grundlag, at persondata behandles, samt hvordan og hvor længe de opbevares.

Behandling af persondata er ikke en kerneaktivitet i Ejlskov A/S. Men i det omfang at persondata behandles, tilstræber Ejlskov at agere i overensstemmelse med gældende lovgivning og at arbejde ud fra processer og politikker, der sikrer, at registreredes (medarbejdere, kunder mv.) rettigheder efterleves. 

Ejlskov A/S er dataansvarlig for behandling af de persondata vi ligger inde med. Virksomhedens kontaktoplysninger er:

Ejlskov A/S
Jens Olsens Vej 3
DK-8200 Aarhus N
Tel: +45 87310060
E-mail: Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.

Kunder, leverandører og andre forretningsforbindelser

Ejlskov opbevarer data på kunder, forretningsforbindelser og leverandører i det omfang, som er nødvendigt for at kunne betjene kunden og/eller opfylde en aftale. Der opbevares ikke personfølsomme data. Persondata opdateres løbende og slettes, når relationen og forpligtelserne i forhold til vores kunde eller forretningsforbindelse ophører. For at redegøre for, hvordan Ejlskov håndterer personoplysninger, har vi udformet følgende persondatapolitik for kunder og forretningsforbindelser. Persondatapolitikken definerer, hvilke personoplysninger vi indsamler, samt hvordan og hvor længe de bruges, og i hvilke situationer oplysninger eventuelt videregives. I persondatapolitikken findes også oplysninger om de rettigheder, du har i forhold til de personoplysninger, du har delt med os.

Ansatte i Ejlskov

Ejlskov har en veldefineret politik vedrørende behandling af medarbejderes persondata og sørger aktivt for at personalets rettigheder bliver efterlevet.

Ligeledes følger Ejlskovs ansatte virksomhedens politikker og retningslinjer for indsamling, behandling og opbevaring af personoplysninger. Ved ansættelse bliver medarbejderne introduceret til Ejlskovs IT-program og persondatapolitik og de processer, som er relevante for deres funktion. I det omfang, at Ejlskovs medarbejdere anvender fjernarbejdspladser, tilgår de Ejlskovs systemer via krypterede forbindelser.

Jobansøgere

Ansøger man om job i Ejlskov, skal man anvende Ejlskovs jobsøgningsformular på ejlskov.dk/job. Her kan jobansøgeren uploade ansøgning og CV i et lukket og krypteret system. Systemet skal sikre, at ansøgerens personoplysninger håndteres i henhold til persondataloven og Ejlskovs politik på området. 

Brugere af websiden

Ejlskov bruger cookies på sin hjemmeside til indsamling af anonym brugerstatistik og for at forbedre websidens funktionalitet. Nogle cookies placeres via tredjepart services, der findes på vores sider, så som Vimeo og Google Analytics - andre er nødvendige af hensyn til operationen af siden, så som session cookies. Vil du vide mere om cookies, og hvilke muligheder du har for afvisning og sletning af cookies, kan du finde henvisninger herom i Ejlskovs cookie-information: https://ejlskov.com/dk/cookie information

Som led i websidens firewallfunktion, indsamles IP-adresser automatisk og udelukkende i de situationer, hvor de forbindes med mistænkelige angreb (login failures, 404 errors, SQL-injections etc.). Disse IP-adresser slettes igen, når de ikke er relevante af hensyn til eventuelle afværgemekanismer. IP-adresser, der indsamles via Google Analytics, er anonymiserede og ikke personhenførbare. Vi deler ikke data fra Google Analytics med andre google services.

Såfremt du anvender en af vores elektroniske formularer på hjemmesiden, fx i forbindelse med jobsøgning eller anmodning om tilbud/informationer, beder vi dig om dit særskilte samtykke til, at vi må registrere de oplysninger, du selv afgiver via formularen. Materialet uploades via et lukket og krypteret system. På formularen indgår også anvisninger om, hvor og hvor længe dine data opbevares samt om dine muligheder for til enhver tid at tilbagekalde dit samtykke og få de pågældende oplysninger slettet.

Persondatapolitik Ejlskov

For yderligere informationer vedrørende Ejlskovs indsamling og opbevaring af persondata, herunder 

• hvornår og til hvilket formål Ejlskov indsamler persondata
• på hvilket retsligt grundlag persondata behandles
• hvor længe persondata opbevares
• hvem vi videregiver personoplysninger til
• dine rettigheder til indsigt, korrigering eller sletning af disse oplysninger

beder vi dig venligst læse Ejlskovs persondatapolitik for kunder og forretningsforbindelser eller at kontakte Ejlskov.

Ændringer i Ejlskovs persondatapolitik

Vi forbeholder os ret til at justere vores retningslinjer for behandling af personoplysninger. Ændres retningslinjerne rettes datoen for retningslinjernes seneste opdatering. 

Seneste opdatering: 15.11.18

Ejlskov A/S kvalitetssikrer sine ydelser i henhold til et KS-system med den overordnede målsætning at levere ydelserne i den kvalitet, som er aftalt med kunden.

Projektlederne har ansvar for, at kvalitetssikringen inden for projektet gennemføres som specificeret i procedurer og instruktioner og sikrer opfyldelsen af den specificerede produktkvalitet.

Alle ydelser udføres af projektmedarbejdere, der har modtaget den fornødne instruktion.

KS-systemet overvåges, checkes og udvikles af en KS-funktion, der referer til firmaets ledelse.

Vil du vide mere?

• E-mailDenne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.
• Telefon+45 8731 0063

Peter Høgstad Kelstrup
Afdelingsleder